Förvaltningsberättelse
Stiftelsen The Faith Homes of Kenya
2010-01-01 – 2010-12-31
Inledning
Ännu ett år har passerat i Faith Homes 38-åriga historia. Arbetet fortsätter i oförminskad takt. Nya projekt planeras alltefter behoven som ständigt ökar. Vi ser framåt med förväntan vad som kommer att hända under 2011. Stort tack till alla som arbetar för missionen både i Sverige och i Kenya.
Rolf Rööst
Ordförande Insamlingsstiftelsen för Faith Homes of Kenya
Verksamhetsbeskrivning
The Faith Homes of Kenya är en kristen kenyansk missions- och hjälporganisation som startade i Kenya 1972. Organisationen bedriver verksamhet på ca 86 platser runt om i Kenya med följande verksamhetsbeskrivningar i korthet:
Församlingsarbete - Kyrkor med församlingsarbete finns på 84 av dessa platser. Detta ger en lokal förankring och god kännedom om lokala förhållanden. Kyrkorna kan få hjälp i ett uppstartande skede, till exempel med byggmaterial eller inventarier men målet är att församlingsverksamheten inom ungefär ett halvår skall vara självbärande och bära kostnader för verksamhet och ev. anställda.
Faith Homes kyrkor präglas av livaktig verksamhet med gudstjänster, kvinnogrupper, barnverksamhet samt musik- och körverksamhet.
Förskoleverksamhet - Under vardagarna kan kyrkobyggnaden användas för förskoleverksamhet. Under 2010 har förskoleverksamhet bedrivits på 56 platser. Antalet barn på förskolorna varierar mellan ett femtiotal upp till över tre hundra.
Grund- och gymnasieskolor - Faith Homes driver fem grundskolor och tre gymnasieskolor i egen regi. Tre av dessa skolor tar emot internatelever. Faith Homes sponsrar även sju statliga skolor; fyra grundskolor och tre gymnasieskolor. Sponsring innebär att Faith Homes bidrar med exempelvis material till skolbygge, vattentankar, utrustning och dylikt medan staten ansvarar för kostnader för löner och skolans drift. I skolans styrelse finns även representanter från Faith Homes vilket innebär möjlighet att positivt påverka skolans utveckling. Elevantalet på skolorna varierar mellan ett par hundra upp till den största på närmare åtta hundra. Därtill kommer förskolorna som ofta ligger som en anslutande del till skolorna.
Yrkesutbildningar - Faith Homes erbjuder yrkesutbildningar på fyra platser; Makutano i West Pokot distrikt (sömnad, bilmekaniker), Nzoia i Bungoma distrikt (sömnad), Buyofu i Busia distrikt (data) samt Nairobi (sömnad, sekreterare, data). De tre distrikten West Pokot, Bungoma och Busia ligger i de västra och nordvästra delarna av Kenya.
Barnhem - I Makutano driver Faith Homes ett barnhem med fyra avdelningar.
Övrigt - I hjälpverksamheten ingår även drift av hälsoklinik, odlingsprojekt så att Faith Homes skolor och förskolor kan vara självförsörjande, samt utdelning av mat och kläder mm.
Insamlingsstiftelsen för Faith Homes of Kenya - Stiftelsen skall insamla, mottaga och till The Faith Homes of Kenya överföra medel för dess verksamhet och i övrigt främja verksamheten genom bl.a. information om den till enskilda givare, företag och organisationer i Sverige och utlandet.
Kontaktinformation – Insamlingsstiftelsen för Faith Homes of Kenya, svenska styrelsen:
Ordförande Rolf Rööst, Kringlarp, 520 24 Blidsberg
Tel. 0515-50502 E-post karin.roost@crossnet.se
Vice ordf. Jan-Erik Öström, Sågvägen 60, 374 95 Trensum
Tel. 0454-65059 E-post jannelena@blixtmail.se
Kassör Lena Öström Sågvägen 60, 374 95 Trensum
Tel. 0454-65059 E-post jannelena@blixtmail.se
Sekreterare Lars Fränne, V. Kanalgatan 7, 151 71 Södertälje
Tel 08- 782 1768 eller 070- 582 8757 E-post lars.franne@ebrevet.nu
Bankinformation - Bankgiro 580-0354 Plusgiro 351841-2
Information och Hemsida - www.faithhomesofkenya.org.
Vi har under året gjort om och uppdaterat hemsidan. Lena Öström och Lars Fränne ansvarar för detta. Ambitionen är inte att ha en heltäckande hemsida utan den bästa och grundligaste informationen kommer via rundbreven 6-8 ggr per år – numera i färg och mycket innehållsrika. Fride Nilsson skriver , sammanställer och skickar dessa direkt från Kenya till bidragsgivare och andra intressenter. Dessa är mycket uppskattade.
Besök i Kenya – En grupp på 18 personer från styrelsen och andra bidragsgivare besökte Faith Homes of Kenya under februari 2010.
Resans syfte var att besöka olika verksamheter och se det arbete som Faith Homes of Kenya bedriver. Främst besöktes Faith Homes verksamhet i Nairobi och Makutano med omnejd.
Makutano ligger i västra delen av landet i närheten av Kitale och är tillsammans med Nairobi huvudorten för Faith Homes med administration m.m. Under resan i Kenya gjordes en sammanställning av samtliga platser som Faith Homes bedriver verksamhet på samt vilken typ av verksamhet som bedrivs. Sammanställningen redovisas bl.a. i den nya informationsbroschyr om Faith Homes verksamhet som gavs ut våren 2010.
Under resan invigdes med stora festligheter ett nytt skolområde i Kiminini SV om Makutano. Det ligger inte så långt från ett av Kenyas högsta berg, Mount Ellgon, på gränsen till Uganda. Förutom första spadtag till förskola och skola med flera tal var det en storsamling med körer från 8 olika platser i närområdet. Körerna framförde en mycket varierad och uppskattad repertoar. Stora tält hade satts upp för att ge de ca 400 besökarna ”tak över huvudet” , främst som skydd mot solen som kan vara stark mitt på dagen även i februari. Makutano ligger strax norr om ekvatorn.
Vidare invigdes de nya, fina skol- och förskolebyggnaderna i byn Kacheliba i West Pokot distriktet. En av deltagarna, Jasmine Svanström hade efter ett besök 2009 genomfört en skolinsamling på hemorten i Sverige till de nya skolbyggnaderna. Insamlingen resulterade i 27 731 kr.
Besökarna bodde en dryg vecka inom barnhemmets område i Makutano vilket gav många uppskattade möten mellan oss besökare och barnen på barnhemmet. Några av besökarna fick också tillfälle att umgås med sina fadderbarn vilket var mycket uppskattat.
Körbesök från Kenya - Under tre veckor i augusti- september besökte Faith Homes of Kenyas Direktor Fride Nilsson och hans fru Deborah, ledare inom missionsorganisationen, Sverige tillsammans med en kör på 10 personer som genomförde inte mindre än 25 konserter från Bohuslän via Småland, Blekinge, Västergötland, Västmanland till Södertälje och Uppsalaområdet. Förutom de mycket uppskattade sångarna i färgglada kenyanska kläder informerade Fride och Deborah Nilsson om Faith Homes omfattande verksamhet i Kenya. Samtliga samlingar var välbesökta och goda insamlingar gjordes till missionsarbetet. Vi nådde också många nya intressenter och förhoppningsvis blivande bidragsgivare vilket var ett av syftena med resan.
En särskild insamling gjordes för att finansiera resan utöver de kollekter som upptogs. Detta gjorde att resan gav ett rejält överskott till Faith Homes när resekostnaderna var betalda. Logi och mat ordnades utan kostnad på alla platser. Resan företogs i två minibussar – den ena kördes av en professionell chaufför helt utan ersättning.
Rapport från den svenska Insamlingsstiftelsens styrelse
Vid årsmötet i maj avgick styrelseledamöterna Ann-Sofie och Åke Olsson samt Mats Svanström som i flera år gjort stora och engagerade insatser för Faith Homes. Senare har även ungdomsrepresentanten Josef Svanström avgått då han flyttat utomlands för studier.
Ny i styrelsen är Lars Fränne från Södertälje och från 2011 Laila Johansson från Asarum utanför Karlshamn. Styrelsen har haft två möten under året; 28 maj i Bökemåla utanför Karlshamn samt 31 oktober i Kringlarp utanför Falköping. Därtill deltog flera av styrelsemedlemmarna i Kenyaresan i februari som gav en mycket bra insyn i arbetet och förhållandena inom Faith Homes i Kenya, även om man givetvis bara hann besöka några få platser av de totalt 86 där Faith Homes är verksamma.
Rapport från den Kenyanska styrelsen Faith Homes of Kenya
Eftersom allt praktiskt arbete och alla insamlade medel i praktiken hanteras i Kenya är det mycket viktigt med en kompetent styrelse på plats. Styrelsen består av 12 kvalificerade och erfarna personer från olika delar av Faith Homes arbete. I styrelsen ingår också Fride Nilsson som Director och Deborah Nilsson som Supervisor,
Ökad kvalitet i den ekonomiska redovisningen - Styrelsen har under året arbetat för att öka kvaliteten i redovisningsrutinerna i Sverige. Ökade krav på insamlingsstiftelser gör att vissa förbättringar har skett i den svenska redovisningen. Styrelsen har också övervägt att ansöka om ett s.k. 90-konto men bedömt att detta medför merkostnader och ökad administration. Endast någon enstaka bidragsgivare har efterfrågat detta. Vi prioriterar låga administrationskostnader, vilket många givare särskilt uppskattar. Eftersom allt styrelsearbete inklusive ekonomihanteringen i Sverige sker ideellt är våra administrationskostnader i Sverige under 2 % vilket är unikt lågt. De stora insamlingsorganisationerna i Sverige kan ligga på 20-25 %.
Ekonomi och revision - Vår kassör Lena Öström sköter tillsammans med Anne-Maj Öström ekonomihanteringen med förvaltning och översändande av insamlade medel till Kenya. De har också ett bra samarbete med vår auktoriserade revisor, revisionsbyrån Baker Tilly Sydost AB i Karlshamn, som upprättar årsredovisningen inför årsmötet som planeras till maj i år.
Eftersom alla insamlade medel används i Kenya är det naturligtvis mycket viktigt hur ekonomin och ansvaret hanteras på plats. Vår bedömning är att detta sköts av kompetenta personer och med god kontroll. Fride och Deborah Nilsson har ett övergripande ansvar för detta.
Faith Homes of Kenya har från 2010 öppnat ett särskilt konto i Kenya för de medel som insamlas i Sverige/Norden. Detta för att man tydligare ska kunna följa de ändamål som de insamlade medlen går till. Detta underlättar och förbättrar redovisning och uppföljning av dessa medel. I stort sett en gång per månad skickas medel ner till Faith Homes i Kenya.
Insamlingsområden 2010 - Det är viktigt att kunna följa pengarna från insamling till ändamål. Styrelsen har därför antagit verksamhetsdokument för nya och pågående verksamheter. Dessa kommer även att utgöra ett bra underlag för vår förvaltningsberättelse.
Styrelsen har beslutat att förtydliga och minska antalet insamlingsområden för att säkerställa redovisningen för varje enskilt insamlingsområde. Följande fem insamlingsområden gäller från årsskiftet 2009/2010:
v Församling & Evangelisation
v Barnhem och Fadderbarn
v Odling & Vatten
v Där det bäst behövs
v Skola & utbildning
v Speciella projekt
Kommentarer:
* Församling och evangelisation – det finns 84 församlingar främst i centrala , västra och norrra Kenya.
Avsikten är att församlingarna ska vara självförsörjande trots små resurser men i vissa fall krävs ekonomiskt stöd för att de ska klara verksamheten.
* Barnhem och Fadderbarn- avser främst barnhemmet i Makutano med ca 50 platser. Barnen där kan komma från alla platser där Faith Homes är verksamma. Planer finns att i framtiden starta ytterligare ett barnhem .
* Odling & vatten – dessa verksamheter sker på Faith Homes markområden för skolor, barnhem och kyrkor.
Denna verksamhet innehåller en begränsad form av trädplantering, odling av grödor för matproduktion och olika former av vattenprojekt. Brunnsborrning har intensifierats under året.
* Där det bäst behövs - Faith Homes ledning i Kenya prioriterar dessa medel efter aktuella behov.
* Skola och utbildning – drift av skolor och förskolor i Faith Homes regi samt de skolor som ”sponsras”
* Speciella projekt - det finns stora behov av ytterligare byggnader för skolor och förskolor.
Under året har utbyggnad skett främst i Kiminini.
Ny broschyr: En aktuell broschyr om Faith Homes arbete i Kenya trycktes under våren och har delats ut bl.a. i samband med körresan.
Kort har också tryckts med texten Med anledning av Din högtidsdag har en gåva lämnats till Faith Homes of Kenya eller Till minne av …………….… har en gåva lämnats till Faith Homes of Kenya. På kortet kan även anges om gåvan avser något specifikt ändamål. Tillsammans med kortet kan broschyren bifogas där mottagaren får veta mer om Faith Homes arbete
Ny film på gång: Den mångårige Faith Homes- vännen Bengt- Olof Olsson har under året varit i Kenya och spelat in en ny film om Faith Homes.- Den kommer ut på DVD våren 2011.
Redovisning av insamlade missionsmedel
Under 2010 har 1.239.000 kr samlats in i Sverige. Kostnaden för administration och revision i Sverige har under året uppgått till 1,4 % av de insamlade medlen vilket är en mycket låg kostnad. Detta tack vara all frivillig hjälp i verksamhetens administration. Vår kassör Lena Öström har två gånger varje månad skickat information till Kenya om inkomna medel, såväl givare som avsedda ändamål. Överföring har skett en gång per månad av Karlshamns Föreningssparbank.
Medlen har samlats in till följande ändamål:
v Församling & Evangelisation 1.300 kr
v Barnhem och Fadderbarn 141.000 kr
v Odling & Vatten 5.600 kr
v Där det bäst behövs 583.300 kr
v Skola & utbildning 37.600 kr
v Speciella projekt 393.800 kr
Därtill hade vi under året intäkter om 183.800 kr
i samband med Körresan från Kenya
Vid besök i Kenya februari 2010 har Fride och Deborah Nilsson informerat om hur de medel som insamlats i Sverige under 2009 och överförts till Faith Homes i Kenya använts. Styrelsen har även fått en skriftlig återföring av hur de insamlade medlen har använts. De insamlade medlen har bl.a använts till följande ändamål:
Skolprojekt i Kacheliba, West Pokot
Bakgrund - Faith Homes har bedrivit kyrko- och skolverksamhet i byn Kacheliba sedan 1970-talet. Skolprojektet som i början av året initierade bygget i Kacheliba utvecklades till ett större projekt. Under 2009 färdigställdes en ny skolbyggnad med tre rymliga klassrum samt kontor och förråd. Skolsalarna kommer att ta emot ca 150 barn i årskurs 4,5 och 6. För att möjliggöra skolgång för barn som har lång väg till skolan har två nya hus byggts med sovsalar för internatelever. De båda sovsalarna, en för flickor och en för pojkar, kan inrymma ett fyrtiotal elever. Två nya badrum med toaletter har byggts.
Projektets genomförande - Byggprojektet har varit ett krävande arbete då vägarna, som allt material har transporterats på, till Kacheliba är i dåligt skick och hettan kan nå upp till 35 grader.
Sammanlagd kostnad för byggnationen i Kacheliba är ca 150,000 svenska kronor. Officiell invigning av de nya lokalerna skedde februari 2010 då även de svenska besökarna deltog.
Kiminini Mission Project
Under 2008 inköptes ett markområde om sju tunnland motsvarande 35.000 m2 utanför byn Kiminini i Trans Nzoia distriktet. Hela markområdet har stängslats in med stolpar, taggtråd och plantering.
Syftet är att på denna nya plats etablera skola och förskola och på sikt även några seminarie-byggnader för utbildning främst i form av kortare kurser för pastorer, ungdomsledare , församlings-arbetare etc. Första spadtaget för detta projekt togs i februari 2010 och under året har förskolan färdigställts. Grundskolan är nu under byggnad.
Ett stort klassrum på 6 x 8 m dvs. ca 50 m2 med 4 metallfönster, virke, plåttak, tegelväggar och inredning kostar ca 30.000 svenska kronor inkl. transporter, arbetskostnad m.m. I Sverige skulle detta kosta minst 10 gånger så mycket om vi byggde i samma standard. Ett klassrum i svensk standard skull nog kosta 30 gånger så mycket så man får mycket för pengarna som samlas in i Sverige och skickas till Kenya.
Barnhemmet i Makutano
Bakgrund - Barnhemmet ligger centralt i Makutano men har en stor grönskande tomt vilket gör att det känns som en oas när man kommer in på området. Barnhemmet består av fyra avdelningar i fyra olika byggnader, två avdelningar för mindre barn, en avdelning för större flickor och en avdelning för större pojkar. På området finns gräsplaner för lek, volleybollspel mm. Det finns även lite djur som getter, kaniner och höns.
December 2009 bodde 46 barn på barnhemmet. Samtliga barn är placerade på barnhemmet efter att beslut fattats av behörig myndighet. 35 av barnen går på Faith Homes egna skolor i Makutano, Sunflower Nursery School (förskola) eller Sunflower Junior Academy (grundskola). De barn som uppnått gymnasiestudier (för närvarande fem barn) går på Faith Homes Secondary School (gymnasieskola) i Buyofu i västra Kenya nära gränsen till Uganda. På grund av avståndet bor de under terminerna på skolans internat men kommer hem till barnhemmet under skollov. Sex av de äldre barnen har avslutat gymnasiestudier och hjälper till med olika göromål medan fortsatt sysselsättning planeras. Tre av dessa ungdomar är särskilt studiebegåvade och vill fortsätta med universitetsstudier men ekonomiska medel för detta saknas.
Personalen på barnhemmet består av fem anställda kvinnor som arbetar enligt dygnet runt schema. En sjuksköterska arbetar heltid och har ansvar för barnhemmet och Faith Homes skolor i Makutano. Hon har ett särskilt mottagningsrum på barnhemmet. De barn på barnhemmet som har behov av ytterligare läkarvård tas till en privat klinik i Kitale eller till sjukhuset i Eldoret. Två barn har under året varit i behov av blindtarmsoperationer som utförts på sjukhuset i Eldoret.
På barnhemmets område finns också Faith Homes yrkesutbildning till sömmerskor.
Barnhemmets lokaler utsätts för stort slitage och under 2009 gjordes omfattande reparations- och renoveringsarbeten. Ett nytt hus byggdes med toaletter och duschar för de äldre barnen, två toaletter och två duschar för pojkar och två toaletter och två duschar för flickor.
Skolor, hälsovård och matutdelning
En bärande grundidé inom Faith Homes of Kenya är att ge hjälp till självhjälp. Ett mål är att kostnader för skolor finansieras genom skolavgifter, enligt de riktlinjer som statliga myndigheter bestämt. Under året har insamlade gåvomedel använts för att hjälpa barn, där föräldrarna inte haft möjlighet, att helt eller delvis betala skolavgiften. Skollokalerna används intensivt och under loven har reparations- och underhållsarbeten av klassrum, tak och toaletter skett.
Insamlade medel har även använts till kostnader för inköp av medicin, vaccinering och vård för fattiga och mindre lyckligt lottade barn.
Den största skolan Sunflower Junior Academy i Makutano har inklusive förskolan närmare ettusen elever varav över hundra är internat-elever. Alla elever äter lunch på skolan. Förskolebarnen får även ett mål på förmiddagen. Internateleverna äter också frukost och kvällsmat. Under 2009 köptes flera vattentankar, som är till stor hjälp när vattenledningarna strejkar, men nu är ambitionen att gräva egna brunnar som används i första hand.
Utdelning av mat sker inte bara på skolor och barnhemmet utan även i kyrkor och till svältande i hungersdrabbade områden.
Kyrkoverksamhet och evangelisation
Insamlade medel har använts till kyrkornas evangeliserande arbete. Deborah Nilsson berättar att det är svårt att regelbundet hinna besöka Faith Homes alla kyrkor. Därför inbjuds årligen till större konferenser i syfte att såväl följa upp församlingarnas arbete som att uppmuntra engagemanget. Under december 2009 ordnades en tre dagar lång ungdomskonferens där över 200 ungdomar deltog. En av konferensdagarna var körmedlemmar från olika församlingar särskilt inbjudna och över 200 körmedlemmar kom. Konferensen hölls under jullovet och skolsalarna användes som logement för deltagarna. Faith Homes står för matkostnader under konferensen samt hjälper vid behov med kostnaden för resan, särskilt vill man möjliggöra för deltagare från mera avlägsna orter att komma.
Under året har flera församlingar fått ekonomisk hjälp till renovering eller tillbyggnad av kyrkolokalen.
Bidrag har även lämnats för inköp av bänkar och annan utrustning.
Platser där församlingar fått hjälp är bland annat Birunda, Kiminini, Matunda och Mubere, samtliga församlingar ligger kring staden Kitale i Trans Nzoia distrikt.
Trädplantering
Plantering av träd har skett i områden där det finns förutsättningar att plantorna överlever i syfte att producera virke till byggnation, staket mm samt till ved. Bland arterna som planteras kan nämnas Eucalyptus, Graevilla Robusta och Nandi flames.
Brunnsgrävning
En verksamhet som ökat kraftigt under 2010 är grävning av brunnar främst inom de egna skolområdena. De behövs både för dricksvatten, hygien och bevattning. En brunn kan vara 20-30 m djup med vattentank på 5- 10.000 liter. Vatten som vi då slipper att köpa in och bekosta transporter för, vilket tidigare skett. Kostnaden för en sådan brunn inkl. pump är ca 18.000 svenska kronor.
Två brunnar har grävts på de två områdena i Makutano liksom i Kiminini
Där det bäst behövs Insamlade medel har använts inom följande fyra områden:
- Barn på barnhem och skolor har fått hjälp med kostnader för skolavgifter, böcker, vård- och sjukhuskostnader mm enligt redovisningen ovan.
- Kostnader för reparations- och underhållsarbete samt byggarbete enligt redovisningen ovan.
- Administrativa kostnader som kontorsmaterial, datorer, datortillbehör och tryckkostnader.
- Kostnader för fordon; service, reparation och underhåll av lastbilar och skolbussar.
Till slut
Slutligen vill styrelsen tacka alla understödjare av Faith Homes arbete i Kenya. Ett särskilt tack riktas till Fride och Deborah Nilsson för deras engagerade och outtröttliga arbete. En separat förvaltningsberättelse upprättas tillsammans med årsbokslutet i Kenya av den kenyanska styrelsen
För den svenska Insamlingsstiftelsen The Faith Homes of Kenya 20010-04-08
Rolf Rööst Lena Öström
Jan Erik Öström Lars Fränne